Team Agenda's (Round Robin)

Heb je een sales team? Dan wil je niet dat alle afspraken bij één persoon terechtkomen. Met een Round Robin agenda verdeelt Mosaiq de leads eerlijk.

Hoe werkt het?

Je kunt kiezen uit twee methodes:

1. Optimize for Availability: De klant ziet álle beschikbare tijden van het hele team. Als Piet om 10:00 kan en Jan om 11:00, ziet de klant beide opties.
2. Optimize for Equal Distribution: Het systeem probeert iedereen evenveel afspraken te geven. Als Piet al 5 calls heeft en Jan maar 2, zal het systeem eerst de tijden van Jan tonen.

Instellen

1. Zorg dat al je teamleden een account hebben in Mosaiq en hun eigen Google/Outlook agenda hebben gekoppeld.
2. Maak een nieuwe agenda en kies Round Robin.
3. Bij de stap Team Members selecteer je wie er meedoet.
4. Je kunt per persoon instellen:
   • Priority: Wie krijgt voorrang? (High/Medium/Low).
   • Meeting Location: Bijv. hun persoonlijke Zoom link.

Nu regelt Mosaiq de rest!